Klauzula Informacyjna – Instagram

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskiwanych i przetwarzanych w związku z prowadzeniem profilu „sjs_pl” na portalu Instagram dostępnym pod adresem: https://www.instagram.com/sjs_pl/# jest SJS spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie, przy Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000333645, NIP: 9451931797, REGON: 357740163, kapitał zakładowy 400 000,00 złotych (dalej jako „Administrator”). Możecie Państwo skontaktować się z nami przez adres e-mail: biuro@sjs.pl lub listownie na adres siedziby.

3. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest dostawca platformy Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland (dalej jako: „Meta”). Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez współadministratora dostępne są pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy/ oraz https://www.facebook.com/help/637205020878504/ . Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się poprzez wysłanie formularza dostępnego pod adresem https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 , natomiast ze współadministratorem kontakt jest możliwy drogą listowną pod adresem: Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

4. Podczas odwiedzin naszego profilu współadministrator zbiera dane użytkownika poprzez pliki cookies. Administrator nie posiada informacji jakie dane użytkownika są zbierane. Administrator nie uzyskuje również pełnego dostępu do zebranych danych użytkownika. Administrator może uzyskać dostęp do publicznych informacji profilowych, a przypadku korzystania z usług analitycznych do informacji dostarczanych w zbiorczych raportach takich jak: ilość osób wchodzących w interakcję z treściami, produktami lub usługami, ogólne dane demograficzne oraz o zainteresowaniach osób, które weszły w interakcję z ich treściami, informacje o wykorzystaniu produktów i usług, o skuteczności ich połączenia i sieci. Ponadto Administrator nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych osobowych przez współadministratora (w tym podczas ogólnej interakcji stronami profilami na Instagram).

Informacje dotyczące zbierania plików cookies na platformie Instagram dostępne są pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy/ , https://www.facebook.com/help/637205020878504/ oraz https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/ . Ponadto każdy użytkownik może samodzielnie dokonać zmian w zakresie wykorzystywania jego plików cookies poprzez formularz dostępny pod adresem: https://www.instagram.com/privacy/cookie_settings/ .

5. W ramach naszego profilu mamy dostęp do następujących danych osobowych, które są widoczne, gdy użytkownik zdecyduje się zacząć obserwować nasz profil i/lub wejść w interakcję z jego zawartością:

• jeśli użytkownik wyśle do nas wiadomość, mamy dostęp do jego profilu oraz do danych w nich zamieszczonych, a także do treści oraz daty i godziny wysłania tej wiadomości;
• jeśli użytkownik skomentuje post na naszym profilu, mamy dostęp do jego profilu, a także do treści oraz daty i godziny tego komentarza;
• jeśli użytkownik wejdzie w interakcję z zawartością naszego profilu (doda reakcję, udostępni), możemy wyświetlić jego profil oraz reakcję;
• jeśli użytkownik zaobserwuje nasz profil, mamy dostęp do jego profilu;
• jeśli użytkownik bierze udział w organizowanych przez nas kampaniach reklamowych (np. takich jak konkursy), mamy dostęp do podanych przez niego danych niezbędnych do wzięcia w nich udziału. Więcej szczegółów na temat gromadzenia i przetwarzania tych danych osobowych można znaleźć w Nocie informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, zamieszczonej w Regulaminie dotyczącym danej kampanii.

Powyżej wskazane dane osobowe są przetwarzane w naszym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby zarządzać interakcją z użytkownikiem, gdy dobrowolnie korzystasz z naszego profilu lub wysyłasz do nas wiadomość w prywatnych wiadomościach poprzez Instagram. Dane te są przechowywane przez okres istnienia naszego profilu. W każdej chwili możesz przestać obserwować nasz profil.

Jeśli zamieszczasz zdjęcia lub inne komentarze/posty zawierające dane osobowe innych osób (nazwa profilu, zdjęcie itp.), upewnij się, że osoby te zostały wcześniej poinformowane o tym. Jeśli zamieszczone przez Ciebie zdjęcia lub komentarze/posty dotyczą osób niepełnoletnich, założymy, że działasz jako przedstawiciel prawny tej osoby niepełnoletniej (rodzic, opiekun itp.) lub że uzyskałeś uprzednią zgodę przedstawiciela prawnego osoby niepełnoletniej (jeśli nie jesteś przedstawicielem prawnym).

6. Dane osobowe, które mogą być gromadzone i przetwarzane przez współadministratora w celu personalizacji, są określane przez Meta bez naszego udziału i mogą być przetwarzane gdy współadministrator personalizuje funkcje i treści (np. aktualności na Instagramie i Relacje) oraz przedstawia Ci sugestie (np. osoby, które możesz znać, grupy lub wydarzenia, które mogą Cię interesować, lub tematy, które możesz zechcieć śledzić) w Produktach Meta i poza nimi. W tym celu przetwarzane są Twoje dane osobowe takie jak:

a) Twoja aktywność i przekazywane przez Ciebie informacje:

• Tworzone przez Ciebie treści, jak posty, komentarze lub materiały audio;
• Treści przekazywane za pośrednictwem funkcji aparatu lub ustawień rolki z aparatu bądź poprzez funkcje głosowe;
• Metadane o treści;
• Rodzaje treści, które wyświetlasz i z którymi wchodzisz w interakcje, oraz informacje na temat interakcji;
• Aplikacje i funkcje, z których korzystasz, oraz informacje o podejmowanych w nich działaniach;
• Zakupy lub inne transakcje;
• Wykorzystywane przez Ciebie hasztagi;
• Czas, częstotliwość i trwanie Twojej aktywności w Produktach Meta;

b) Znajomi, osoby obserwujące oraz inne kontakty;
c) Informacje o aplikacji, przeglądarce i urządzeniu:

• Cechy urządzenia i oprogramowanie urządzenia;
• Informacje o tym, co robisz na urządzeniu, np. czy aplikacja Instagram jest na pierwszym planie lub czy myszka się porusza (co ułatwia stwierdzenie, czy z aplikacji korzysta człowiek czy bot)
• Identyfikatory, które pozwalają odróżnić Twoje urządzenie od urządzeń innych użytkowników;
• Sygnały z urządzenia;
• Udostępnione przez Ciebie informacje za pośrednictwem ustawień urządzenia (np. lokalizacja GPS);
• Informacje powiązane z lokalizacją;
• Informacje o sieci, do której podłączone jest Twoje urządzenie;
• Raporty o skuteczności Produktów Meta na Twoim urządzeniu;
• Dane z plików cookies i podobnych technologii.

Te dane osobowe mogą być przetwarzane w naszym uzasadnionym interesie, w celu promocji naszej działalności.

Więcej informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych, w tym danych przekazywanych uzyskasz na stronie: https://privacycenter.instagram.com/policy/ .

Udostępnione nam dane te są przechowywane przez okres istnienia naszego profilu.

7. Zastrzegamy sobie prawo do usuwania z naszego profilu na Instagramie wszelkich komentarzy:

a) niezgodnych z prawem lub nawołujących do działań niezgodnych z prawem;
b) zniesławiających, wulgarnych, rasistowskich lub ksenofobicznych;
c) stanowiących naruszenie praw autorskich;
d) nawołujących do dyskryminacji ze względu na rasę lub pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną;
e) niezgodnych z zasadami Instagram.

8. Dążymy do zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu podczas korzystania z naszego profilu na Instagram i oczekujemy, że użytkownicy tej strony powstrzymają się od umieszczania niedozwolonych reklam komercyjnych w komentarzach lub wiadomościach prywatnych do nas lub do użytkowników naszego profilu; wysyłania wirusów ani innych złośliwych kodów w komentarzach lub prywatnych wiadomościach do nas lub do użytkowników naszego profilu; gromadzenia treści lub informacji o użytkownikach w sposób zautomatyzowany oraz uzyskiwania dostępu do naszego profilu na Instagram w jakikolwiek inny sposób przy użyciu środków zautomatyzowanych (takich jak boty zbierające dane, boty lub programy typu „spider” lub „scraper”) bez naszej zgody.

9. Dane osobowe użytkowników udostępnianie są wyłącznie w przypadkach opisanych poniżej. Podejmiemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że dane osobowe będą przetwarzane, zabezpieczane i przekazywane zgodnie z wymogami prawnymi.

Jeśli chodzi o udostępnianie informacji przez Meta, należy zapoznać się z zasadami dostępnymi pod adresem: (https://privacycenter.instagram.com/policy/).

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione tylko w niezbędnym zakresie i tylko następującym kategoriom osób trzecich:

(a) Meta, który jest współadministratorem w zakresie Twoich danych osobowych;
(b) podmiotom zewnętrznym, które mogą administrować naszym profilem na Instagram (np. agencje marketingowe);
(c) innym podmiotom, takim jak organy i instytucje publiczne, księgowi, audytorzy, prawnicy i inni zewnętrzni profesjonalni doradcy, jeżeli ich praca wymaga od nas znajomości takich danych lub jeżeli jesteśmy zobowiązani przez prawo do ich ujawnienia;
(d) spółkom, które dostarczają nam produkty i usługi (kontrahenci), tacy jak dostawcy systemów informatycznych i powiązani dostawcy usług wsparcia, dostawcy usług telekomunikacyjnych, usług tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii, usług bezpieczeństwa informatycznego.

Dane osobowe użytkowników będą również ujawniane stronom trzecim:

(a) jeśli użytkownik tego zażąda lub wyrazi na to zgodę;
(b) osobom, które mogą wykazać, że są prawnie upoważnione do działania w imieniu użytkownika;
(c) w przypadku przeniesienia naszego profilu na Instagram, co może leżeć w naszym uzasadnionym interesie w celu rozszerzenia lub rozwoju naszej działalności, np.:

(i) w przypadku przeniesienia własności przedsiębiorstwa, które jest związane ze stroną, który obserwujesz, nabywca przejmie stronę wraz z Twoimi danymi osobowymi;
(ii) jeśli Operator (lub znaczna część jego aktywów) zostanie przejęty przez osobę trzecią, w którym to przypadku nasz profil na Instagram będzie jednym z przekazywanych aktywów;

(d) w przypadku gdy jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych użytkownika w celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych, spełnienia wszelkich zgodnych z prawem żądań instytucji państwowych, a także gdy może to być konieczne do spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa albo zapobieżenia określonym działaniom niezgodnym z prawem;
(e) w odpowiedzi na jakiekolwiek roszczenia, w celu ochrony naszych praw lub praw osób trzecich.

10. Co do zasady, Twoje dane osobowe nie są przez nas przekazywane do odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeśli jednak tak się stanie, podejmiemy kroki w celu zapewnienia, że odbiorca odpowiednio chroni Twoje dane osobowe, takie jak zawarcie standardowych klauzul zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub istnienie decyzji wydanej przez Komisję Europejską w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych w kraju odbiorcy, a my będziemy aktualizować niniejsze powiadomienie. Meta może przekazywać Twoje dane osobowe poza EOG. W tym celu należy zapoznać się z polityką Instagram: (https://privacycenter.instagram.com/policy/).

11. Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci pewne szczególne prawa związane z danymi osobowymi, które od Ciebie zbieramy. Możemy rozpatrywać tylko te wnioski, które dotyczą przetwarzania danych osobowych przez nas. Jeśli użytkownik chce skorzystać z przysługujących mu praw w stosunku do Meta, powinien skontaktować się z współadministratorem w sposób określony w jego polityce (https://privacycenter.instagram.com/policy/).

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

(a) Prawo dostępu: Użytkownik może zażądać informacji o danych osobowych, które przechowujemy, w tym informacji o kategoriach danych, które przechowujemy lub kontrolujemy, o tym, do czego są one wykorzystywane, o źródle, z którego je zgromadziliśmy, jeśli uzyskaliśmy je pośrednio, oraz o tym, komu są one ujawniane, jeśli w ogóle są ujawniane.
(b) Prawo do sprostowania: Masz prawo do sprostowania Twoich danych osobowych, które przetwarzamy.
(c) Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli:

• kwestionujesz dokładność swoich danych osobowych, na okres, który jest nam potrzebny do sprawdzenia ich dokładności,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale zamiast usunięcia Twoich danych osobowych żądasz w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
• nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych, ale żądasz ich w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, lub
• wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania, a my sprawdzamy, czy nasze uzasadnione powody są wystarczające.

(d) Prawo do usunięcia danych: Masz prawo do usunięcia przetwarzanych przez nas danych osobowych, jeśli:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy przetwarzania;
• osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.

chyba, że dane te są niezbędne do:

• korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• spełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży;
• do celów archiwalnych w interesie publicznym, do badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych; lub
• ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

(e) Prawo do sprzeciwu: Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, pod warunkiem, że podstawą przetwarzania są nasze uzasadnione interesy lub interesy strony trzeciej. W takim przypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że (i) będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub (ii) przetwarzanie jest niezbędne do ustalania, realizacji lub ochrony roszczeń prawnych.

12. W każdym przypadku posiadasz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy, dotyczące przetwarzania danych osobowych. Z Urzędem Ochrony Danych Osobowych można się również skontaktować za pośrednictwem strony internetowej: www.uodo.gov.pl