Klauzula Informacyjna – TikTok

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pozyskiwanych i przetwarzanych w związku z prowadzeniem profilu „SJS.PL” na portalu TikTok dostępnym pod adresem:

jest SJS spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie, przy Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000333645, NIP: 9451931797, REGON: 357740163, kapitał zakładowy 400 000,00 złotych (dalej jako „Administrator”). Możecie Państwo skontaktować się z nami przez adres e-mail: biuro@sjs.pl lub listownie na adres siedziby.

3. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są dostawcy platformy TikTok:

a) dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii: TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Ireland, Irlandia,

b) dla użytkowników w Wielkiej Brytanii: TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, EC1A 9HP, Wielka Brytania.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez współadministratorów dostępne są pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl . Z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się listownie na adres siedziby lub poprzez wysłanie formularza dostępnego pod adresem https://www.tiktok.com/legal/report/DPO/en .

4. Podczas odwiedzin naszego profilu współadministratorzy zbierają dane użytkownika poprzez pliki cookies. Administrator nie posiada informacji jakie dane użytkownika są zbierane. Administrator nie uzyskuje również pełnego dostępu do zebranych danych użytkownika. Administrator może uzyskać dostęp do publicznych informacji profilowych, a w przypadku korzystania z usług analitycznych, pomiarowych i reklamowych – do informacji dostarczanych w zbiorczych raportach, chyba że użytkownik wyrazi uprzednio zgodę na udostępnienie informacji umożliwiających kontakt. Ponadto Administrator nie ma wpływu na sposób przetwarzania danych osobowych przez współadministratorów (w tym podczas ogólnej interakcji z treściami na TikTok).

Informacje dotyczące zbierania plików cookies na platformie TikTok dostępne są pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl oraz https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-website-cookies-policy/en . Ponadto każdy użytkownik może samodzielnie dokonać zmian w zakresie wykorzystywania jego plików cookies poprzez formularz dostępny pod adresem: https://www.tiktok.com/legal/page/global/tiktok-website-cookies-policy/en .

5. W ramach naszego profilu mamy dostęp do następujących danych osobowych, które są widoczne, gdy użytkownik zdecyduje się zacząć obserwować nasz profil i/lub wejść w interakcję z jego zawartością:

•  jeśli użytkownik wyśle do nas wiadomość, mamy dostęp do jego profilu oraz do danych w nich zamieszczonych, a także do treści oraz daty i godziny wysłania tej wiadomości;
•  jeśli użytkownik skomentuje post na naszym profilu, mamy dostęp do jego profilu, a także do treści oraz daty i godziny tego komentarza;
•  jeśli użytkownik wejdzie w interakcję z zawartością naszego profilu (doda reakcję, udostępni), możemy wyświetlić jego profil oraz reakcję;
•  jeśli użytkownik skorzysta z naszej treści, którą udostępniamy na żywo, w tym nawiąże z nami w tym czasie reakcję lub treść, możemy wyświetlić jego profil reakcję oraz treść;
• jeśli użytkownik zaobserwuje nasz profil, mamy dostęp do jego profilu;
•  jeśli użytkownik bierze udział w organizowanych przez nas kampaniach reklamowych (np. takich jak konkursy), mamy dostęp do podanych przez niego danych niezbędnych do wzięcia w nich udziału. Więcej szczegółów na temat gromadzenia i przetwarzania tych danych osobowych można znaleźć w Nocie informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych, zamieszczonej w Regulaminie dotyczącym danej kampanii.

Powyżej wskazane dane osobowe są przetwarzane w naszym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, aby zarządzać interakcją z użytkownikiem, gdy dobrowolnie korzystasz z naszego profilu lub wysyłasz do nas wiadomość w prywatnych wiadomościach poprzez TikTok. Dane te są przechowywane przez okres istnienia naszego profilu. W każdej chwili możesz przestać obserwować nasz profil.

Jeśli zamieszczasz zdjęcia lub inne komentarze/posty zawierające dane osobowe innych osób (nazwa profilu, zdjęcie itp.), upewnij się, że osoby te zostały wcześniej poinformowane o tym. Jeśli zamieszczone przez Ciebie zdjęcia lub komentarze/posty dotyczą osób niepełnoletnich, założymy, że działasz jako przedstawiciel prawny tej osoby niepełnoletniej (rodzic, opiekun itp.) lub że uzyskałeś uprzednią zgodę przedstawiciela prawnego osoby niepełnoletniej (jeśli nie jesteś przedstawicielem prawnym).

6. Dane osobowe, które mogą być gromadzone i przetwarzane przez współadministratorów w celu personalizacji, są określane przez nich bez naszego udziału i mogą być przetwarzane gdy współadministratorzy personalizują funkcje i treści (np. kanał „Dla Ciebie” i narzędzia do tworzenia treści). Współadministratorzy mogą także proponować konta innych użytkowników oraz świadczyć i ulepszać usługi reklamowe. W tym celu mogą być przetwarzane Twoje dane osobowe takie jak:

a) Informacje podane przez użytkownika:

• Informacje o koncie,
• Treści użytkownika,
• Wiadomości,
• Kontakty i inne połączenia użytkownika,
• Informacje o zakupach,
• Ankiety, badania i promocje,
• Informacje podawane podczas kontaktu ze współadministratorami,
• Informacje z używanych formularzy i funkcji.

b) Informacje gromadzone automatycznie

• Informacje techniczne,
• Informacje o lokalizacji,
• Informacje o użytkowaniu,
• Charakterystyka i cechy treści,
• Wywnioskowane informacje,
• Pliki cookie.

c) Informacje z innych źródeł

• Informacje od partnerów w zakresie reklamy, pomiarów i inni partnerów,
• Informacje od Sprzedawców, Dostawców płatności i realizacji transakcji,
• Informacje od platform zewnętrznych i partnerów,
• Informacje pochodzące z dodatkowych źródeł.

Te dane osobowe mogą być przetwarzane w naszym uzasadnionym interesie, w celu promocji naszej działalności.

Więcej informacji na temat przetwarzania swoich danych osobowych, w tym danych przekazywanych uzyskasz na stronie: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl .

Udostępnione nam dane te są przechowywane przez okres istnienia naszego profilu.

7. Zastrzegamy sobie prawo do usuwania z naszego profilu na TikTok wszelkich komentarzy:

a) niezgodnych z prawem lub nawołujących do działań niezgodnych z prawem;
b) zniesławiających, wulgarnych, rasistowskich lub ksenofobicznych;
c) stanowiących naruszenie praw autorskich;
d) nawołujących do dyskryminacji ze względu na rasę lub pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną;
e) niezgodnych z zasadami TikTok.

8. Dążymy do zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu podczas korzystania z naszego profilu na TikTok i oczekujemy, że użytkownicy tej strony powstrzymają się od umieszczania niedozwolonych reklam komercyjnych w komentarzach lub wiadomościach prywatnych do nas lub do użytkowników naszego profilu; wysyłania wirusów ani innych złośliwych kodów w komentarzach lub prywatnych wiadomościach do nas lub do użytkowników naszego profilu; gromadzenia treści lub informacji o użytkownikach w sposób zautomatyzowany oraz uzyskiwania dostępu do naszego profilu na TikTok w jakikolwiek inny sposób przy użyciu środków zautomatyzowanych (takich jak boty zbierające dane, boty lub programy typu „spider” lub „scraper”) bez naszej zgody.

9. Dane osobowe użytkowników udostępnianie są wyłącznie w przypadkach opisanych poniżej. Podejmiemy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że dane osobowe będą przetwarzane, zabezpieczane i przekazywane zgodnie z wymogami prawnymi.

Jeśli chodzi o udostępnianie informacji przez współadministratorów, należy zapoznać się z zasadami dostępnymi pod adresem: (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl).

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione tylko w niezbędnym zakresie i tylko następującym kategoriom osób trzecich:

(a) TikTok Technology Limited, The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, Dublin, D02 HD23, Ireland, Irlandia i TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, EC1A 9HP, Wielka Brytania, którzy są współadministratorami w zakresie Twoich danych osobowych;
(b) podmiotom zewnętrznym, które mogą administrować naszym profilem na TikTok (np. agencje marketingowe);
(c) innym podmiotom, takim jak organy i instytucje publiczne, księgowi, audytorzy, prawnicy i inni zewnętrzni profesjonalni doradcy, jeżeli ich praca wymaga od nas znajomości takich danych lub jeżeli jesteśmy zobowiązani przez prawo do ich ujawnienia;
(d) spółkom, które dostarczają nam produkty i usługi (kontrahenci), tacy jak dostawcy systemów informatycznych i powiązani dostawcy usług wsparcia, dostawcy usług telekomunikacyjnych, usług tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych po awarii, usług bezpieczeństwa informatycznego.

Dane osobowe użytkowników będą również ujawniane stronom trzecim:

(a) jeśli użytkownik tego zażąda lub wyrazi na to zgodę;
(b) osobom, które mogą wykazać, że są prawnie upoważnione do działania w imieniu użytkownika;
(c) w przypadku przeniesienia naszego profilu na TikTok, co może leżeć w naszym uzasadnionym interesie w celu rozszerzenia lub rozwoju naszej działalności, np.:

(i) w przypadku przeniesienia własności przedsiębiorstwa, które jest związane z profilem, który obserwujesz, nabywca przejmie profil wraz z Twoimi danymi osobowymi;
(ii) jeśli Operator (lub znaczna część jego aktywów) zostanie przejęty przez osobę trzecią, w którym to przypadku nasz profil na TikTok będzie jednym z przekazywanych aktywów;

(d) w przypadku gdy jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych użytkownika w celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych, spełnienia wszelkich zgodnych z prawem żądań instytucji państwowych, a także gdy może to być konieczne do spełnienia wymogów bezpieczeństwa narodowego lub egzekwowania prawa albo zapobieżenia określonym działaniom niezgodnym z prawem;
(e) w odpowiedzi na jakiekolwiek roszczenia, w celu ochrony naszych praw lub praw osób trzecich.

10. Twoje dane osobowe mogą być przez nas przekazywane do odbiorców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ponieważ dostawca platformy TikTok posiada swoje serwery poza EOG. Jako Administrator podejmujemy wszelkie kroki w celu w celu zapewnienia, że odbiorca odpowiednio chroni Twoje dane osobowe, takie jak zawarcie standardowych klauzul zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub istnienie decyzji wydanej przez Komisję Europejską w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych w kraju odbiorcy. Współadministratorzy przekazują Twoje dane osobowe poza EOG. W tym celu należy zapoznać się z polityką TikTok: (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl).

11. Jako osobie, której dane dotyczą, przysługują Ci pewne szczególne prawa związane z danymi osobowymi, które od Ciebie zbieramy. Możemy rozpatrywać tylko te wnioski, które dotyczą przetwarzania danych osobowych przez nas. Jeśli użytkownik chce skorzystać z przysługujących mu praw w stosunku do dostawców platformy TikTok, powinien skontaktować się z współadministratorami w sposób określony w jego polityce (https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl) lub z inspektorem ochrony danych osobowych w sposób listowny na adres siedziby współadministratorów lub poprzez wysłanie formularza dostępnego pod adresem https://www.tiktok.com/legal/report/DPO/en .

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

(a) Prawo dostępu: Użytkownik może zażądać informacji o danych osobowych, które przechowujemy, w tym informacji o kategoriach danych, które przechowujemy lub kontrolujemy, o tym, do czego są one wykorzystywane, o źródle, z którego je zgromadziliśmy, jeśli uzyskaliśmy je pośrednio, oraz o tym, komu są one ujawniane, jeśli w ogóle są ujawniane.
(b) Prawo do sprostowania: Masz prawo do sprostowania Twoich danych osobowych, które przetwarzamy.
(c) Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli:

• kwestionujesz dokładność swoich danych osobowych, na okres, który jest nam potrzebny do sprawdzenia ich dokładności,
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale zamiast usunięcia Twoich danych osobowych żądasz w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
• nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych, ale żądasz ich w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, lub
• wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania, a my sprawdzamy, czy nasze uzasadnione powody są wystarczające.

(d) Prawo do usunięcia danych: Masz prawo do usunięcia przetwarzanych przez nas danych osobowych, jeśli:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy przetwarzania;
• osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się przetwarzaniu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.

chyba, że dane te są niezbędne do:

• korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
• spełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży;
• do celów archiwalnych w interesie publicznym, do badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych; lub
• ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.

(e) Prawo do sprzeciwu: Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, pod warunkiem, że podstawą przetwarzania są nasze uzasadnione interesy lub interesy strony trzeciej. W takim przypadku nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że (i) będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub (ii) przetwarzanie jest niezbędne do ustalania, realizacji lub ochrony roszczeń prawnych.

12. W każdym przypadku posiadasz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl), gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne obowiązujące przepisy, dotyczące przetwarzania danych osobowych. Z Urzędem Ochrony Danych Osobowych można się również skontaktować za pośrednictwem strony internetowej: www.uodo.gov.pl